O que é o fluxo de caixa e como usá-lo no seu negócio

Você já ouviu a expressão fluxo de caixa, mas evita essa rotina na sua empresa? Fique tranquilo e continue lendo. A solução é mais simples que você imagina.

O fluxo de caixa é um instrumento de controle e planejamento das movimentações financeiras. Uma ferramenta que não pode faltar na administração de um negócio.

A palavra de ordem é organização. Mesmo para quem não têm experiência ou formação na área. Isso porque a situação financeira da empresa depende muito de um bom controle de receitas e despesas.

Veja agora no blog post como uma boa gestão de fluxo de caixa impacta no seu negócio.

Gerindo o fluxo de caixa

Nomeie as categorias de gastos. Tome cuidado para não ser genérico ao nomear as categorias de gastos. Seja específico para ter uma visão clara de como está sendo a movimentação de dinheiro.

Tenha um estoque enxuto. Com um bom controle de fluxo de caixa é possível saber o quanto usou ou vendeu nos últimos meses. Fica mais fácil estimar a soma dos itens a serem adquiridos, não comprando além do necessário e nem em quantidade insuficiente.

Não conte com o dinheiro que ainda não entrou. Fazer estimativas com um recurso inexistente no caixa da empresa é um perigo. Qualquer falha na previsão de entrada e saída de recursos pode acarretar na perda do controle financeiro, na falta de dinheiro para pagar contas, salários, aluguel e fornecedores.

Separe as contas. Um típico e recorrente engano é misturar as finanças pessoais com as contas da empresa. Os rendimentos presentes no fluxo de caixa podem ser atrativos, no entanto ele não é um local de saque de emergência. Fixe um percentual mensal para o pro-labore e veja sua empresa prosperar.

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Implementando o fluxo de caixa

O fluxo de caixa precisa de informações claras e completas para funcionar adequadamente. O objetivo é apurar e projetar o saldo disponível. Com esse controle financeiro existe sempre capital de giro disponível para investimento ou gastos eventuais.

É preciso atualizá-lo frequentemente. Uma dica é categorizar os lançamentos do caixa para ter pleno conhecimento dos pagamentos e recebimentos. O dinheiro que entra, o dinheiro que sai, assim como os prazos que norteiam essas ações.

Por isso uma excelente alternativa é investir em um software de gestão financeira. Ele otimiza os processos com segurança e confiabilidade das informações administrativas. Torna as atividades empresariais, como as entradas e saídas de recursos, mais simples.

Viu como ele é importante para uma boa rotina administrativa empresarial? Seja qual for o tamanho da empresa, o registro da entrada de dinheiro e da saída de recursos é uma atividade básica que garante a longevidade do empreendimento.

Você aprendeu que um fluxo de caixa organizado é essencial para a saúde financeira do seu negócio. Veja agora 6 coisas que você precisa fazer para a sua empresa crescer mais rápido.