Já falamos da importância de não misturar as finanças da empresa com as finanças do empreendedor. Hoje vou falar um pouco mais sobre essa separação que para muitos empresários é difícil de fazer.
Sempre fique atento aos cenários que se apresentam quando se trata da separação do dinheiro da empresa e do empreendedor. Veja as seguintes situações:
- Começam suas empresas sem ter nenhum retorno durante um ano ou mais.
- Destinam uma porcentagem dos projetos ou das vendas como salário.
- E por último, o empreendedor que não separa as finanças pessoais das finanças da empresa.
De certa forma as três posturas estão erradas. Porque?
- Um dos pontos que torna uma empresa viável é ela conseguir pagar o seu “salário”, mesmo que você não receba no início um salário no valor de mercado, você precisa receber alguma coisa. Inicie a empresa pelo menos tendo o reembolso de todas as despesas relacionadas a execução das atividades na empresa, depois determine um valor e aumente conforme o crescimento do faturamento da empresa.
- receber uma porcentagem das vendas de produtos e projetos é válido para o início da empresa. Conforme o faturamento vai aumentando você deve determinar um salário fixo e fazer uma reserva de caixa para novos investimentos.
- Isso é suicídio. No início pode significar o fracasso da sua empresa e no longo prazo também. Por mais que existam empresas que até hoje mantém esse sistema, isso limita o crescimento da empresa e mascara os indicadores financeiros e a análise do desempenho da empresa.
Mas como determinar meu pro-labore?
- faça o reembolso de todas as despesas relacionadas com a existência da empresa. Se ainda não existir dinheiro em caixa para isso, não deixe de ter um controle sobre essas despesas.
- relacione o seu salário com a meta de vendas da sua empresa. Isso não é muito diferente do que alguns empresários fazem ao estabelecer uma porcentagem sobre os resultados das vendas. A diferença está em estabelecer um teto máximo para o seu prolabore. Assim quando você atingir esse teto seu pró labore passa a ser fixo.
- transfira seu salário para uma conta pessoal e administre ele separadamente do dinheiro da empresa. Não use a conta da empresa para pagar suas contas, mesmo que você respeite o valor limite estabelecido.
- tenha uma conta bancária para empresa e uma pessoal. Se você ainda não tem CNPJ, abra uma segunda conta em seu nome e use ela somente para as movimentações da empresa. Essa separação é muito importante para a gestão financeira da empresa.
E se eu tenho sócios, como vamos determinar meu prolabore? A regra vale para todo mundo?
A separação deve seguir as duas dicas anteriores. Mas se o sócios possuem diferentes valores de cotas da empresa, vocês podem optar por:
- * ter pró labore iguais e se diferenciar na divisão de lucro;
- * ter pró labore diferentes e também se diferenciar na divisão de lucro;
- * ter pró labore diferente e divisão de lucro iguais.
Independente da opção adotada, vocês precisam estabelecer regras sobre a remuneração dos sócios e seguir as regras.
Você que já separa as suas finanças pessoais das finanças da empresa, deixe aqui sua dica!
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