Duplicata eletrônica: quais os benefícios para empresas?

Duplicata digital, ou duplicata eletrônica, é a comprovação de uma operação financeira. A emissão dessa certificação como título de crédito é a comprovação da venda ou prestação de serviço, que pode ser de uma empresa a outra, ou de uma empresa a uma pessoa.

Como a duplicata funciona?

Nesse documento constam muitas informações relativas às responsabilidades do comprador em arcar com o valor apresentado na fatura, dentro do prazo estabelecido.

A duplicata eletrônica inclui o valor do pagamento que deve ser feito, assim como a data de vencimento. Ela serve também como comprovante da transação e de compromisso com o pagamento.

Quais as vantagens de uma duplicata eletrônica?

A utilização de duplicatas eletrônicas agilizar trâmites e aumentaria ainda a confiabilidade do registro das duplicatas, aumentando a transparência do sistema de garantias. Além de:

• possibilidade de antecipação de recebíveis;
• permitir que as operações sejam mais simples, ágeis e 100% virtuais;
• melhora do fluxo de caixa;
• acesso a taxas de juros mais baixas;
• acesso ao crédito facilitado, principalmente para as pequenas e médias empresas (PMEs);
• solução eficaz para evitar a inadimplências.

Como funciona a duplicata digital?

Credenciamento – a pessoa jurídica deve realizar um cadastro na base de dados, e fornecer uma série de informações e também enviar a documentação para a análise de crédito.

Upload de notas fiscais – após selecionar quais são as notas fiscais, ou duplicatas, que terão seus valores antecipados, é necessário digitalizar e compartilhar esses documentos.

Análise e validação de dados – nesse momento é realizada a busca de condições no mercado para a antecipação de recebíveis. Em seguida, a empresa recebe uma proposta comercial já com a indicação das taxas de juros, valor líquido a ser recebido e os termos para aprovação.

Emissão de contrato digital – após a análise das condições apresentadas é emitido e enviado um contrato digital, que deve ser assinado pela empresa.

Disponibilização do valor – depois desse processo o valor é disponibilizado com a dedução das respectivas taxas de juros.

Após o primeiro cadastro, o processo fica bem mais simples, será necessário só o cadastro das duplicatas que ainda devem ser descontadas. No geral, é um procedimento com poucas burocracias e com boas condições.

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