Como contabilizar antecipação de recebíveis, boleto e duplicata

A antecipação de recebíveis é uma boa alternativa para uma empresa que está precisando de capital
de giro. Porém, para fazer isso de forma sustentável, é imprescindível contabilizar antecipação de
recebíveis.

Ao solicitar a antecipação o empresário deve ter em mente que essa estratégia deve ser usada
esporadicamente. Já a operação está diretamente ligada ao fluxo de caixa.
Você tem dúvidas sobre o assunto? Então, prossiga a leitura! Neste artigo, você vai entender o que é
a contabilização de recebíveis e qual a sua importância.

O que é antecipação de recebíveis?

Antes de entender como funciona sua contabilização, é importante compreender o que é uma
antecipação de recebíveis. Basicamente, trata-se de um valor que a empresa receberá em breve, mas
opta por receber ainda antes.

Por exemplo, uma empresa precisa de um valor x para investir em uma nova loja. Porém, esse valor
não consta em caixa, mas, sim, em créditos de uma venda parcelada. Então, o empreendedor tem a
opção de transformar seus recebíveis em títulos de crédito e vender para investidores.

O processo citado acima se chama securitização. Por meio dela, títulos com baixa avidez se tornam
títulos padronizados negociáveis no mercado financeiro.

O dinheiro que a empresa tem que receber futuramente é referente às vendas parceladas, com
duplicatas, cheques e carnês. Sendo assim, antes mesmo de o cliente quitar o pagamento, a empresa
receberá o dinheiro por meio de antecipação de recebíveis.

Em paralelo, pode-se destacar o empréstimo. A diferença primordial entre eles é que no empréstimo
o empresário recorre a um dinheiro que não é seu por direito, podendo gerar uma bola de neve de
inadimplência.

A vantagem de realizar a estratégia financeira de antecipações de recebíveis é que a empresa pode
receber um capital que já é de direito dela em um tempo menor. Podendo, então, investir no
negócio sem se endividar.

Por se tratar de uma operação financeira que tem uma parcela de juros e depende de um bom
planejamento orçamentário, é necessário realizá-la com cautela. Buscando contabilizar a antecipação
de recebíveis quando ela ocorrer.

Visto isso, aprenda a seguir como contabilizar a antecipação de recebíveis.

Como contabilizar antecipação de recebíveis?

Antes de tratar sobre como será realizada a contabilização, você precisa entender o que pode ser
transformado em título padronizado negociável.

1. Desconto de cheque

O banco e a Agência de Fomento Mercantil têm o direito de operar com essa linha de crédito, pois
eles permanecem com a custódia do cheque. Portanto, ao contabilizar esse valor no sistema de
contas a receber, o lançamento deve ser feito com o nome do cliente.

2. Desconto de duplicatas

É uma operação financeira na qual a empresa entrega para o banco determinadas duplicatas e
recebe o valor antecipado, pagando uns juros predeterminados.

Apesar de o título ser transferido para uma instituição, a responsabilidade do pagamento da
duplicata, caso ele não tenha sido quitado pelo devedor, é da empresa.

Na contabilização, essa área de desconto de duplicatas é colocada na conta como duplicata a
receber. Os encargos do governo diante dessa operação devem ser explicitados como encargos
financeiros a transcorrer, já que se trata de despesas antecipadas.

Agora que você já sabe quais são os principais produtos de antecipação recebíveis e suas
características, veja como funcionam os lançamentos contábeis.

O que considerar na hora de contabilizar?

O lançamento contábil é uma forma de registro realizado por uma empresa para organizar sua
situação financeira. Por meio dele, é possível determinar todos os fatores que interferirão no
andamento econômico da empresa.

Registre as compras e as antecipações feitas

É evidente que não existe organização financeira sem a anotação de todas as transações da empresa.
A partir disso, a empresa terá a capacidade de discernir se uma antecipação de recebíveis é
realmente necessária e se o negócio está tendo a lucratividade esperada.

As anotações devem ser feitas, em destaque, após as vendas e prestações de serviço. Explicitando
qual é o cliente, o valor a ser pago, as parcelas e se o produto já foi entregue.

Conferir os lançamentos sempre que possível

Ao analisar as anotações dos lançamentos, você conseguirá perceber erros na contabilização e
poderá corrigi-los. Evitando, dessa forma, prejuízos financeiros para a empresa.

Usar a tecnologia ao seu favor

É evidente que, após o surgimento da tecnologia, realizar balanços financeiros se tornou mais fácil e
rápido. Com o auxílio de planilhas, a empresa consegue preencher as transações diárias em poucos
minutos. Porém, mesmo com toda praticidade da planilha, a melhor forma de planejar diversas áreas
de uma empresa é por meio da utilização de software de gestão.

A intenção principal deste artigo é esclarecer como contabilizar antecipação de recebíveis e qual é
sua importância. Ajudei você?

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