7 erros de controle de caixa que prejudicam o seu faturamento

Só quem lida com as finanças de uma empresa diariamente sabe o desafio que é lidar os gastos e administrar os recursos do negócio. A verdade é que independente do tipo de produto/serviço que você oferece ou do tamanho da organização, é preciso fazer um controle de caixa eficiente.

Muitas empresas abrem mão dessa rotina ou realizam o processo de maneira errada. O resultado pode ser crítico e possibilitar um alto endividamento e, em casos mais extremos, conduzir à falência.

Agora, você vai conferir 7 erros frequentes de controle de caixa que afetam o seu faturamento e impedem o crescimento da empresa. Fique atento a cada um deles para não cometê-los ou, se for o caso, corrigi-los sem perder tempo. Vamos lá?

Por que o controle de caixa é tão importante?

Antes de começarmos, é indispensável que você saiba que o controle de caixa nada mais é do que o registro das entradas e saídas da empresa. Controlar o fluxo de caixa pode ajudá-lo a manter as movimentações financeiras do negócio sempre atualizadas, além de permitir uma análise diária da saúde financeira dele.

Assim, você consegue identificar facilmente os problemas para tomar decisões com segurança, antes que um cenário financeiro prejudicial se torne realidade.

Veja como estes 7 erros de controle de caixa podem prejudicar o seu faturamento

1 – Registrar valores com imprecisão

Esse é um erro bastante frequente que pode causar uma grande confusão no controle de caixa do seu negócio. Para que o resultado mostre a real situação do negócio é preciso trabalhar apenas com os recebimentos que já aconteceram e, consequentemente, registrar os valores exatos que entraram.

Também é importante ficar atento às datas de pagamento e, somente quando eles forem feitos, registrá-los no controle de caixa. Essa atitude evita que você faça planos com um capital de giro inexato.

2 – Manter o fluxo de caixa desorganizado

Alguns programas específicos e planilhas podem ajudar na organização do fluxo de caixa. Os dados precisam estar divididos entre gastos e receitas e as categorias devem ser nomeadas detalhadamente. Não se esqueça que a confusão no seu controle pode gerar a má gestão financeira do negócio.

3 – Fazer um acompanhamento ineficiente

Em geral, o fluxo de caixa é avaliado apenas no final do mês, deixando o empresário sujeito a surpresas desagradáveis. Por isso, o ideal é fazer um acompanhamento diário, afinal, o controle financeiro irá permitir que você possa visualizar o futuro do negócio.

Logo, é possível definir os próximos passos da empresa com segurança, criando uma relação constante com o fluxo de caixa, dia após dia.

4 – Misturar as contas da empresa com as pessoais

Principalmente para empresários principiantes, esse é um erro muito frequente. É preciso entender que o caixa da empresa não deve pagar as suas contas pessoais e que, caso isso aconteça, pode oferecer um grande risco para o controle financeiro.

O ideal é fixar um valor de Pró Labore (salário do empresário) a fim de que o dinheiro do caixa dê conta dos custos da própria empresa e dos possíveis investimentos que você pretende fazer nela.

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5 – Trabalhar com possibilidades

Como você já deve ter percebido, o cenário registrado no controle de caixa deve ser o mais realista possível. Nunca é bom lidar com valores que ainda não entraram efetivamente no caixa. No caso das compras parceladas, por exemplo, os números devem ser lançados de acordo com o recebimento de cada parcela, individualmente.

Falando nisso, as vendas a prazo e a inadimplência costumam afetar bastante o fluxo de caixa. Justamente por isso o valor do faturamento e o dinheiro que, de fato, entrará no caixa, nem sempre são os mesmos.

6 – Não criar categorias para receitas e despesas

Para ter  um controle de caixa que realmente auxilie o empresário é necessário lidar com alguns padrões de gestão financeira. Um deles é a categorização de receitas e despesas (entradas e saídas). Caso isso não seja feito, o controle de caixa pode deixar de exercer a sua função fundamental na empresa.

Crie subcategorias como lanches, transportes, aluguel, gastos com contas de consumo, entre outros que considerar relevante. Esse método permite que o empresário planeje uma cota para cada categoria ou conjunto de categorias. Assim, os recursos financeiros são distribuídos de forma inteligente e há uma otimização do uso deles.

7 – Manter o fluxo de caixa desatualizado

A tarefa de manter o fluxo de caixa sempre em dia é desafiadora para muitos empreendedores devido à correria proporcionada pela rotina diária. No entanto, é preciso ter em mente que pagamentos e recebimentos acontecem todos os dias e, caso você não acompanhe e atualize o fluxo corretamente, terá um empecilho para tomar decisões importantes.

Para evitar que você deixe de registrar algum dinheiro que sai ou entra no caixa, crie o hábito de gerenciar o controle constantemente, se possível, todos os dias. Você estará prevenindo problemas financeiros na empresa e ainda garantindo tempo hábil para tomar providências,caso seja necessário.

Gostou do conteúdo? Como você viu, contar com algumas ferramentas é essencial para garantir um bom controle de caixa e uma ótima saúde financeira para a empresa. Para evitar que você cometa esses erros e ficar bem longe de complicações, nós criamos uma planilha de Planejamento financeiro para empresas.

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